Идея — самый дорогой товар на свете.
Стив Джобс
Идеальная проектная стратегия напоминает игру в тетрис. Квадраты тетрамино — идея, лидер, команда и воплощение. Правильно расположенная фигура закрывает ряд. Если она не находит место, то игра заканчивается. Закрытый ряд — реализованный проект. Заполняем ряды (воплощаем проекты) — удаляемся от финиша, то есть постоянно развиваемся.
Источники идей: сотрудники, студенты, проблемы библиотеки и опыт коллег. Азарт «к игре» не пропадает, если есть удачный опыт (фотоконкурс #времячитать) — стимул к новым свершениям. Залог успеха — актуальность и конкретика (как реализация повлияет на развитие библиотеки, вуза, общества).
Вовлекаем коллектив в проектную деятельность через общение (мозговые штурмы, открытые дискуссии), массовое информирование (облако для хранения кейсов, информации о грантах, шаблонов заявок, форм для предложений).
Любому проекту нужен лидер — опытный игрок, который объединит в команду людей с разными навыками (хорошо пишет, умеет составлять сметы), организует распределение обязанностей, составление плана работ, определение сроков и бюджета.
Каждому игроку нужны «болельщики». Поддержку можно искать в вузе (успешный проект «Библиотекарь-эксперт», грант ТПУ № CEP-RIO-52/2017), у внешних спонсоров (заявка проекта «Фант.ZONE»» в фонд Прохорова), через краудфандинг.
Выигрываем — составляем карту проекта, календарный график работ, внедряем и отчитываемся в срок. Не выигрываем — делаем работу над ошибками и пишем новый проект!

Просматривая сайты ведущих вузов страны, погружаемся в мир тридевятого государства, где есть все! Клик мышки - и мы участники виртуального тура по библиотеке.
Открытый доступ в читальных залах, пространство коворкинга, зоны комфортности для индивидуальной работы, мультимедийные аудитории, разнообразные платформы электронных ресурсов и, конечно, скоростной интернет. Сказка!
Все это вызывает восхищение и желание погрузиться в нереальную реальность. Проходя по следам коллег - наших ориентиров, мы сформировали для себя несколько золотых принципов: не сопротивляться переменам, верить в свои силы, быть дерзкими и креативными. Черпать новации на профессиональных площадках, добывать зерна знаний из опыта работы коллег, формируя ядро идей.
Систематизация и хранение проектной стратегии – задача специализированных программ и веб-приложений. В скором будущем каждому штатному библиотечному программисту будет под силу создание хранилища для классификации и сохранности уникальных идей. Безусловно, IT-технологии выполнят автоматическую и аналитическую работу: создадут комфортное рабочее пространство, составят план, скорректируют цели, обозначат дедлайн с задачами и подзадачами. Но успех проекта определяет все же человек. В отличие от робота-исполнителя, проектник сознательно рассчитывает на хранение своего детища в памяти целевой аудитории. Сохранность в сознании благополучателей впечатлений и эмоций от проектного продукта – самый надежный способ хранения стратегии! Только тогда ее можно назвать идеальной.

Вектор. Люди. Общие ценности. Способы. Инструменты. Вот составляющие идеальной стратегии, где проекты как бусинки – все разные по размеру, форме и содержанию, но вместе собираются в украшение, которые идеально вам соответствуют. Идеи находятся в бусинках глубоко и не всегда сразу видны, их надо покрутить, поддержать, погреть, и тогда они покажут себя в новом свете и заиграют.
Внимательные и заботливые библиотекари Научки разглядят каждую из них и увидят уникальность. И вот уже нитка проектов: #книгинафонесинейстены, Библиомаршрут, PRO Сибирь, Language Wednesday… Основа этих бус - нить, металлическая проволока или прозрачная леска - зависит от внешних факторов, но прочная и не рвется под тяжестью, потому надежно укреплена уверенностью команды в своих силах.
Организовать идеи так, чтобы иметь под рукой все необходимое – главная задача, которой должна отвечать систематизация. Банк идей - отличный способ для этого. Выбор подходящих бусинок-проектов, бережное хранение делает банк идей удобнее и легче: открытая система хранения структурированной информации о новых идеях и реализованных проектах, актуализация и трансформация идей для заявки на конкретный конкурс.
Выбрали крепкую основу, нанизали вдумчиво и соразмерно бусины, закрепили надежными инструментами - и получилась красивая стратегия, в ходе внедрения которой важно постоянно взаимодействовать с заинтересованными сторонами: демонстрировать преимущества, делиться информацией и получать обратную связь.

Библиотека — кухня идей, где «заварить» проект мотивирует сама атмосфера: горящие глазах сотрудников, креативные студенты-волонтеры и даже КОТ! Совместный проект библиотеки и Инженерной школы ТПУ — памятник-копилка коту Васе, семнадцать лет жившему в НТБ! Собранные средства идут на помощь животным.
Успех блюда зависит от «повара», который знает «рецепт» удачного проекта и ценит каждую идею. Лидер мотивирует команду, грамотно распределяет обязанности, умело рассчитывает сроки. Вряд ли грантодатели оценят «medium rare» проект. Руководитель должен чувствовать атмосферу в коллективе, видеть, куда добавить «дрожжи» (вдохновить), а где «убавить огонь» (разрешить спор).
На новые идеи мотивирует опыт реализованных проектов. Я наблюдаю изменения библиотеки в лучшую сторону (обновление пространств читальных залов, проект коворкинга в НТБ) и понимаю, что не хочется останавливаться на достигнутом. Каждая наша идея — вклад в общий результат, требующий времени и сил. Конфуций сказал: «Не важно с какой скоростью ты движешься к своей цели, главное не останавливаться».
Эпилог проекта — благодарность команде за работу независимо от результата! Особенно из уст администрации вуза. Отличный мотиватор — материальное и/или нематериальное поощрение (премия, доска почета, благодарность на сайте/в соцсетях, совместный поход на мероприятие, карьерный рост, стажировка). Как разрыхлитель для теста придает воздушности и легкости, так и поощрение, во всех его проявлениях, поддерживает мотивацию и окрыляет.

Для поддержки мотивации, прежде всего, на мой взгляд, необходимо разработать и зафиксировать в регламенте управления проектами программу, которая включает систему мер по стимулированию участников проекта, где должны быть четко прописаны все критерии. В самом начале совместной работы команда должна сформировать представление о проекте и о том, каким будет результат после его завершения. Важно убедиться, что в команде здоровая атмосфера и все чувствуют себя комфортно.
Мотивацию также поможет поддержать формирование KPI и следование им. Каждый сотрудник сможет видеть, как он продвигается вперёд. Возможно, сделать чек-лист по этапам проекта, каждый раз вычёркивая проделанную задачу. Необходимо показать членам команды, что они приносят пользу, отмечать промежуточные достижения. Можно внедрить игру «герой недели», где каждую неделю сотрудники выбирают из команды коллегу и говорят, чем он отличился.
В ходе реализации проекта также могут проводиться психологические тренинги, направленные на профилактику эмоционального и профессионального выгорания. Для поддержки мотивации и положительного настроя внутри команды помогает спортивный и социальный тимбилдинг, неформальные встречи, например, деловые завтраки или обеды.
По окончании проекта следует организовать мероприятие, подвести итоги, все наработки, идеи сохранить на будущее. Важно подчеркнуть вклад участников в успех проекта и отметить их заслуги, дать небольшой отпуск и с новыми силами взяться за новые проекты.

На начальном этапе от мотивации зависит хороший старт проекта. В начале проекта необходимо вдохновить свою команду, убедить сотрудников в его необходимости. Нужно использовать материальную и моральную мотивацию: как премирование, подарочные сертификаты, материальную помощь семье сотрудника, посещение культурных мероприятий, так и гибкий график рабочего времени, дополнительные выходные, грамоты и благодарности от руководства за эффективную работу, предоставление парковочного места, размещение фото лучших сотрудников на доске почёта. С самого начала и до конца проекта руководитель должен быть примером для своих подчиненных и сплачивать их в одну команду. «Пожарного нельзя послать в огонь, его можно только повести за собой» - эта, ставшая крылатой фраза героя России посмертно, главного пожарного Москвы Е.Н. Чернышёва справедлива в любой области. В процессе выполнения проекта необходимо отмечать и поощрять сотрудников даже за небольшие достижения. Сотрудники должны чувствовать уважение, заботу, внимание, гибкий подход к их проблемам. Для завершения проекта на хорошей ноте необходимо устроить награждение сотрудников руководством, а после, незабываемый корпоратив, на котором озвучить уникальный вклад каждого. Так сотрудник получит незабываемые эмоции, поверит в себя, а проект запомнится ему, как признание его лучших сторон. Реализация проекта – это возможность раскрыть свои способности, как в нашем конкурсе, каждый рядовой библиотекарь может раскрыть свои таланты.

В свободные от проектной деятельности рабочие дни кроме своих основных обязанностей сотрудники библиотеки выполняют различные дополнительные задания (неожиданные, необычные: участие в мероприятиях, замена других сотрудников, написание эссе, отзывов, статей и др.).
Работа по проекту четко спланирована и не допускает плавающего графика выполнения, выполнения задач когда есть время, по остаточному признаку, эпизодичности. Поэтому сотрудники должны быть освобождены от дополнительных поручений. Более того, нужно предоставить этим сотрудникам больше свободы в планировании их рабочего времени, гибкий график работы, возможность работы удаленно.
Место выполнения работ по проекту нужно выбирать для достижения максимальной эффективности всех членов проектной группы, совмещающих текущую и проектную работу. Для этого можно временно пересортировать обязанности всех сотрудников библиотеки, поменять их местами.
Время выполнения работ по проекту можно запланировать на каникулярный период вуза, когда библиотека не сильно загружена читателями.

Проект – творческий процесс, но в то же время ежедневный, кропотливый труд, который не виден тем, для кого этот проект создается.
Мой интерес к проблеме стресса и выгорания в библиотечной профессии стал импульсом для проведения исследования в библиотеках г. Омска. По результатам исследования был внедрен проект «Уйти нельзя остаться, Или о чем молчат библиотекари: стрессы и выгорание в профессии» (2022-2024).
Была создана инициативная группа, куда вошел практикующий психолог, определены цели, задачи, создана дорожная карта. Для освоения новых компетенций в план работы библиотеки были включены командообразующие мероприятия (тимбилдинг), которые повысили мотивацию сотрудников, научили взаимодействию. Оптимизировать рабочее время и достичь баланса между проектной и процессной деятельностью помогло проведение семинаров-практикумов с элементами тренинга «Управление временем, вдохновением и концентрацией» (тайм-менеджмент).
Библиотека ОмГМУ работает на основе типовых норм времени. Для разработки и ведения проектов введен соответствующий пункт в должностные инструкции, планы работы сотрудников и библиотеки.
Проект – это временно. Процесс – это постоянно. Почему их нельзя объединить? Ведь мы создаем проекты для того, чтобы найти новые формы работы, выйти за рамки традиционной деятельности.
Мы можем составлять планы/графики текущей и процессной деятельности для понимания, что мы двигаемся максимально эффективно, и при этом четко организовываем свою работу.

«Мир книжного периода»: всемирная сеть университетских тематический парков.
У каждого университета есть библиотека. Представьте, что у вузов появятся свои книжные парки! Главное здание — библиотека-отель, где комнаты — номера с литературным наполнением: «Ретро» — нестареющая классика, «Модерн» — новая литература, «Малыш» — детская книга, «ЭкзаменЛюкс» — готовьтесь к экзаменам с индивидуальной подборкой книг, литературные бунгало на свежем воздухе. В кафе «Десерт от Дюма» попробуете блюда книжной кухни (в нашей группе ВКонтакте найдете рецепты). Лаборатория «Читай и твори», оснащенная VR-комнатами, 3D-принтерами. Издательство «Я пишу», где будут рады начинающим авторам и помогут опубликовать свои работы. Тактильные книги — чем не проект для будущих промышленных дизайнеров. Любителям хайтека дрон-подборщик, маневрируя между стеллажами, принесет любую книгу (проект для робототехников). Есть зона электронного чтения, где можно взять напрокат планшет. Лектории от библиотекарей, где научат читать на разных языках даже тех, кто пока не умеет говорить (глобальное чтение). Творческие встречи с преподавателями (у них точно есть скрытые таланты), танцевальные мастер-классы: «Вальс Наташи Ростовой», «Бал у Воланда». Библиотекарь — главный координатор, вдохновитель, источник идей, начиная от подбора материала до их реализации. Такие парки разрушат стереотип «библиотека — скучное место», раскроют многогранность нашей профессии и укрепят взаимодействие с университетами по всему миру.

Отвечая на вопросы данного этапа, столкнулась с тем, что информации о проектах вузовских библиотек очень мало, в основном она представлена только на сайтах самих библиотек. Создание цифровой платформы с проектами библиотек вузов России позволило бы больше узнать о проектной деятельности, делиться опытом. Развитию профессиональных связей помог бы клуб неформального общения, например, группа в соцсетях для вузовских библиотекарей. Кроме электронных площадок, желательно и очно знакомиться с работой коллег – были бы полезными деловые поездки в зарубежные библиотеки, стажировки.
У вузовских библиотек нет централизованного органа управления, в некоторых вопросах нет единых подходов, например, в отчетности. Или взять вопросы автоматизации книгообеспеченности учебных дисциплин – каждая библиотека их решает самостоятельно, нет программ, которыми могли бы пользоваться многие вузы. Надо, чтобы был единый центр регулирования деятельности библиотек высших учебных заведений. А еще лучше – Министерство библиотечных дел:)
Если говорить о нашей библиотеке, то хотелось бы, чтобы у нас было собственное здание с уникальной архитектурой и современной обстановкой. Интерактивные стенды в учебных и жилых корпусах, где можно продлить книги, узнать о новостях, мероприятиях и др., мобильное приложение библиотеки были бы удобными для наших пользователей. Несмотря на все новшества и цифровые технологии, также хочется, чтобы в библиотеке всегда было живое общение и как можно больше читали книги.

Что бы я сделала в библиотеке, будь у нас неограниченные ресурсы? Хм…
Первым делом бы переформатировала библиотечное пространство. Буквально каждый уголок, сделала бы функциональным и привлекательным. Начиная с фасада здания. Выделить его на фоне корпусов, чтобы точно знали, что ЗДЕСЬ БИБЛИОТЕКА….Своеобразный арт-объект!
Холл… В холле бы висели интерактивные панели: хочешь информацию о мероприятиях? Пожалуйста… Надо полный текст? Приложи кампусную карту-идентификатор и скачивай… Рядом можно сдать книги, положив на специально отведенный стеллаж, и забрать книги, которые забронировал через электронный каталог. Хочешь посидеть в тишине?.. Пожалуйста, проходи в одну из индивидуальных зон…
Для тех кто пришел с одногруппниками обсудить проект или выполнить задания по материаловедению… Вот вам зона для групповой работы, комфортная, светлая, оборудованная компьютерами.
Устал, проголодался? Не выходя из библиотеки, можно попасть в буфет.
Вот многофункциональная зона для мероприятий, тут и мини сцена с микрофоном и колонками, и комфортные места для сидения.
Стена - локация для «блогеров».
Научный зал, где есть доступ к базам данных всех вузовских библиотек…
А ведь еще необходим детский уголок… Все чаще замечаю читателей с детьми. И вижу, как им тяжело конспектировать текст и одновременно развлекать ребенка.
Приятные цвета мебели и стен, «зеленые зоны», удобные диванчики и кресла, зал для конференций и лекций…. Эко-уголок…
Каждому пользователю в библиотеке - свой уголок, свое пространство.

Наша мечта, чтобы появился у нас в доме Робот-библиотекарь Книгиня. Робот будет встречать посетителей на входе в библиотеку. Выполнять функции консультанта-помощника. Он может отвечать на вопросы гостей, посоветует посетителю, что взять почитать. Эрудированность одного сотрудника библиотеки иногда проигрывает в сравнении с силой массовых рекомендательных сервисов в Интернете. Сможет проводить экскурсии и презентации для посетителей, выступать на мероприятиях в качестве ведущего, показывать видео, с ним можно будет сфотографироваться, а он отправит ваше фото на электронную почту. Или может просто пообщаться с живым человеком на разные темы, т.к. в памяти хранит до 5 тысяч лиц студентов и преподавателей. Еще он будет способен автономно находить книгу и брать ее с книжной полки, используя стереовидение ("глаз в руке ") и датчик силы. А ночью будет разъезжать по книгохранилищу, выполняя такие работы, как инвентаризация, составление списков пропавших книг или обновление картотек. Хотя, конечно, разработчики не утверждают, что когда-нибудь роботы полностью заменят библиотекарей, но помощниками станут.

Для начала хотели бы создать современное и привлекательное место для наших читателей. Опенспейс с открытым доступом к книжным полкам и электронной очередью, оснащенный новейшими технологиями. Текстовыделители, которые собирают информацию на электронный носитель, экраны с доступом к электронным книгам, а также закладки, которые запоминают информацию о книге. Кроме того, добавим зону виртуальной и дополненной реальности, где посетители смогут погрузиться в увлекательные виртуальные миры или использовать дополненную реальность для изучения культуры и литературы.
Учитывая экономическую направленность нашего университета, хотим реализовать проект, посвященный нашему городу. Создать дорожную карту, которая состоит из исторических мест, внесших значительный вклад в экономику Ростова-на-Дону. Эти места будут выбраны из рассказов писателей Дона. Будут разработаны аудиогиды, лекции и экскурсии, которые увеличат туристический поток и привлекут читателей к изучению своего города.
Студенты нашего вуза совместно с библиотекой организуют архитектурно-художественную подсветку зданий проекторами с цитатами и стихами писателей региона. Видеомэппинг "Свет слова" расскажет о нашей культуре, познакомит с поэтами, начитка стихов, добавит звуковое сопровождение. Проект станет захватывающим, познавательным путешествием и вдохновит молодежь на изучение своего наследия. Увлекательное путешествие в мир знаний и культуры.